新潟市公共施設予約システムのご案内
※こちらのページに掲載されている情報は2024年(令和6年)4月時点のものとなります。
予約状況の確認
音楽文化会館各施設の予約状況は、「新潟市公共施設予約システム」からご確認いただけます。
「新潟市公共施設予約システム」利用の際の注意事項
- 新潟音楽文化会館の各施設については、一部施設を除き「新潟市公共施設予約システム」からの予約の申込、利用者登録は行っておりませんのでご了承ください。
- 「新潟市公共施設予約システム」の予約状況照会ではシステムの都合上施設が空いている表示がされていても、利用目的や利用内容、受付期日の関係などで実際にはご利用いただけない場合がございます。利用をご希望される場合は、受付の可否についてお手数ですが必ずお電話にてご確認くださいますようお願いいたします。
新潟市音楽文化会館
TEL 025-224-5811
受付時間 9:00～17:00（休館日を除く）
新潟市公共施設予約システム入口
「新潟市公共施設予約システム」トップページの「文化会館」を選択し、次に「新潟市音楽文化会館」を選択してください。以降は画面の指示に従ってください。
オンライン予約
新潟市音楽文化会館の一部施設では、受付窓口での予約に加え、インターネット（自宅のパソコン、スマートフォン、携帯電話）を利用したオンライン予約が可能です。
電話・窓口での施設予約の手続きにつきましては、ご利用の流れページをご覧ください。
対象施設
「新潟市公共施設予約システム」で予約可能な施設は下記のとおりです。
- 練習室10
- 練習室11
- 練習室12
- 練習室13
※ホール、練習室1～9及び附属設備については、オンライン予約の対象外です。これらの利用については、新潟市音楽文化会館にお電話にてお問い合わせください。
事前手続き（利用者登録）
はじめてオンライン予約をする場合は、事前に新潟市音楽文化会館の受付窓口に「公共施設予約システム利用者登録申請書」を提出し、利用者登録をする必要があります。
公共施設予約システム利用者登録の対象
- 登録できるのは、他館で登録を受けていない個人または団体です。未成年の人が登録する場合（個人・団体共通）、「公共施設予約システム利用者登録申請書」の「連絡者」欄に保護者の氏名及び連絡先を必ず記載してください。
- 新潟市暴力団排除条例に基づき、暴力団の利益となると認めるときは、施設の利用を許可することができません。そのため、暴力団員等ではないことの誓約書を「利用者登録申請書」とあわせて提出していただきます。
- 新潟市音楽文化会館を初めて利用される場合、別で会館利用者登録申請書の提出が必要です。
申請書の提出者
- 個人の場合は本人（中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者同伴で提出してください）
- 団体の場合は代表者または連絡者として申請書に記載された人
申請書提出の際に、提出者（中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者）の本人確認ができるもの（運転免許証など）や、団体の概要や活動状況が分かるものをご提示いただく必要があります。
ID・パスワード
- 登録の際、利用者IDを交付します。IDは4字以上16字以下のアラビア数字又は英字にて番号を指定してください。（第2希望まで）
- 新規登録時のパスワードは、IDの下4ケタとします。
- パスワードはシステムにログインした際に、4字以上16字以内のアラビア数字または英字にて変更をお願いします。既存の番号との重複を避けるため、6字以上での登録をお奨めします。
利用者登録通知
- 利用者登録の申請からおおむね1週間程度で登録手続が完了します。手続完了後、登録日・交付された利用者登録番号（ID）・登録の有効期限をお知らせする文書（登録通知書）をお渡しします。
- 交付されたIDとパスワードは、以下の各館の予約に利用できます。
登録の有効期限と更新
- 登録の有効期限は、登録日から2年を経過する日の属する年度の末日（3月31日）までです。
（例）登録日：平成29年8月1日→有効期限：平成32年3月31日 - 有効期限が切れたIDとパスワードは利用できません。
- 更新手続きを行うことにより、IDとパスワードは継続して利用できます。
予約の申し込み
受付日
音楽・舞踊・演劇等の芸術文化活動にて利用する場合
利用日の属する12か月前の11日から利用開始日の3日前まで
その他の目的で利用する場合
利用日の属する6か月前の11日から利用開始日の3日前まで
予約できるコマ（利用時間区分）数
「コマ」とは、施設を利用する時間帯を区分した単位です。例えば、1部屋の利用につき「午前」、「午後」、「夜間」等の時間帯に区分し、それぞれ「1コマ」としています。オンライン予約では、コマ以外の予約はできません。新潟市音楽文化会館では、オンラインにて予約できるのは10コマまでです。
コマごとの施設使用料は、利用料金表ページにてご確認ください。
予約申し込みから利用までの流れ
- 施設の空き状況を確認してください（予約システム）。
- 予約の申し込みを行ってください（予約システム）。
※予約を許可する前に、新潟市音楽文化会館から内容について確認の電話を入れることがあります。 - 予約の許可通知を確認してください（予約システム）。
※内容を審査した後、概ね2～3日後までに予約システムにより許可を通知します。必ず各自でご確認ください。なお、利用許可書は交付しません。 - 許可通知後、10日以内に現金または所定の口座まで使用料を納めてください。納期を過ぎても入金がない場合は、予約を取り消しさせていただきます。
- 利用日当日に新潟市音楽文化会館の受付窓口で本人確認をします。
予約の取り消し
- 予約システムで申し込んだ施設の予約を取り消す場合は、各自で予約システムから取り消してください。
- 予約の変更はできません。予約を取り消した上、再度申し込んでください。
- 利用開始日前14日を過ぎてから予約の取り消しをした場合は、新潟市音楽文化会館条例施行規則により使用料を納付していただくこととなります。
その他、施設の貸し出しに関する詳細は、新潟市音楽文化会館までお問い合わせください。
新潟市音楽文化会館
TEL 025-224-5811
受付時間 9:00～17:00（休館日を除く）