予約の方法

ご希望の施設・日時の空き状況をお問い合わせください。空き状況、利用目的の確認をいたします。

お問い合わせでご希望の施設が利用可能な場合、日程を仮予約することができます。なお、公演や催し物で利用する場合および当館施設を初めて利用する場合は、仮予約表の提出が必要となります。 仮予約後は14日以内に利用計画書を添付して正式に申請を行ってください。

仮予約表R

1階事務室にてお申し込みください。代表者の方が直接来館し、利用許可申請書と利用計画書を提出してください。各施設のお申し込み受付期間はこちらをご確認ください。

料金は原則申請時のお支払いとなります。

• 施設使用料：利用許可日または、会館から通知された納付期日まで
• 附属設備使用料：利用開始日まで、または会館から通知された納付期日まで

後日払いをご希望の方は、納付期日決定申請書を提出していただきます。（納期1か月）
納付期日決定申請書

※利用申請の時点で使用料が発生いたします。支払予定日までに利用取止めの申し出を行っても、利用申請時の使用料はお支払いいただきます。また、それぞれの期日までにお支払いいただけない場合、許可を取り消すことがありますのでご注意ください。

• 許可を受けた事項に変更がある場合、それに伴い発生する差額をお支払いいただきます。
• 変更に伴う使用料の差額は還付いたしません。
• 「利用施設・利用期間・利用日・利用形態・入場料」の変更を希望する場合、利用開始の90日前まで（練習室は14日前まで）に必ず申請してください。
• 利用期間・利用日の変更は1回のみとさせていただきます。
• 利用申請を取止める場合、原則として使用料は還付いたしません。ただし、使用料の全部または一部の還付を受けられる場合もありますので、お問い合わせください。

利用者登録申請書に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
（免許証や保険証などの本人確認ができるものが必要です。）
登録手続き完了後、利用者登録番号（ID）、有効期間をお知らせする登録通知書を発行します。有効期間は、「登録日から翌々年度の年度末」です。有効期間が終了するとログインができなくなりますので、早めに更新手続きを行ってください。更新手続きは有効期間内最後の年の1月から受け付けます。
利用者登録申請書

新潟市公共予約システム（以下システム）にログインし、予約を行ってください。

施設の予約状況（新潟市公共施設予約システム）

システムにログインし、予約から2日以内に会館から送られる「承認メッセージ」にて、予約が許可されたことを確認してください。
※利用内容等により予約が承認されない場合がありますので、必ずご確認ください。

「承認メッセージ」と同時に会館から送られる「納付通知」にしたがって、使用料金を納付してください。振込または利用する会館の窓口で納付することができます。期限までに納付がない場合は予約取消しとなります。

予約した内容を変更したい場合は、窓口または電話で手続きをしてください。

※承認を受ける前の予約の取止めは、システムで手続きができます。